一、机要收发科是机要文件、报刊、邮件收发管理部门。负责学院的机要文件，各系、处（室）及教职工、学生的报刊、邮件等收发工作，订阅各系、处（室）及个人的报刊、杂志，做到及时、准确地收发报刊、邮件。

　　二、制定专箱、专人负责制度。以学院正式编制的处级单位为使用信报箱单位（特殊部门除外）。 各系、处（室）指定专人负责领取报刊、邮件。

　　三、非学院正式编制的单位、公司及非本学院的单位、公司、个人，如要求服务请到机要收发科办理登记、注册手续。

　　四、各系、处（室）、公司的领取报刊、邮件的专职人员，必须到机要收发科登记、注册，负责领取各系、处（室）、公司的汇款、包裹、特快传递、挂号信、快信等。

　　在校学生的报刊、平信由学生公寓管理组负责领取、分发。

　　五、个人（包括学生）的汇款、包裹、特快传递、挂号信、快信，必须持本人证件领取，也可由部门代领。

　　个人报刊持机要收发科发放的《报刊领取卡》领取。

　　六、邮寄信件、邮件，机要文件的送达，必须由各部门编号、登记、注册，递送人员签名，邮费由各部门承担。

　　七、各系、处（室）、公司、个人的报刊、杂志，由机要收发科统一订阅。如单独到邮政部门订阅的，须将订单或订单的复印件，交到机要收发科备案、注册。

　　八、根据中华人民共和国邮政法及邮政部门的有关规定，汇款超过60天，包裹、信件（包括特快传递、挂号信、快信）超过30天，未领取，退回邮政部门处理。

　　九、各系、处（室）、公司必须加强本部门的收发报刊、信件的管理制度，以避免报刊、杂志、邮件的丢失。

　　十、此办法自一九九七年五月一日起实施。

　　北京电影学院

　　1997年4月16日