一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想素质。

　　二、热爱本职工作，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能，忠于职守，钻研业务，不断提高业务水平。

　　三、负责全校教职工档案管理，为干部人事工作、教学科研工作积累数据资料、提供信息服务。

　　四、 根据上级有关规定及工作中的实际情况，制定我校有关人事档案的各种规章制度：

　　1、外单位来查阅档案必须持有县、团级以上政治机关、党委、人事部门的介绍信方可查阅。档案一般不外借，特殊情况，须经部门领导批准，严格执行登记手续才可借用，并要求借方按期归还。

　　2、查阅档案时，档案管理人员必须在场，查阅人员只能在档案室查阅不得将档案带出。

　　3、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改圈划、撤换档案材料、不得向无关人员泄漏或向外公布档案内容，违反者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。

　　4、查阅人员如需复印有关档案材料，须经组织人事办公室负责人同意后方可复印并进行登记。

　　5、阅档后所取得的有关证明材料，必须经档案管理人员审核登记，并经组织人事办公室负责人的批准，加盖组织人事公章。否则所取证明材料无效。

　　五、及时收集、补充和整理干部档案材料并做好材料的鉴别、归档工作。

　　六、负责人事档案的接待和查询工作，认真办理档案的查阅与借用。

　　七、根据人员变化情况及时接收、调整和转递档案，并定期检查核对。

　　八、 管理档案库房的工作，经常检查各项安全保密措施，保证库房安全，保持办公室、档案库房、阅档室的清洁卫生，创造一个良好的工作环境。

　　九、 注意整理和保管有关人事档案工作方面的文件资料。

　　十、 加强业务学习，熟悉相关人事政策，提高计算机应用水平。

　　十一、加强与各职能部门的沟通交流，积极宣传档案工作。

　　十二、接待档案工作的来信、来访并办理领导交办的其他事项。

　　十三、档案管理人员变动时，必须妥善交接档案、档案材料及业务文件。

　　2003年12月