1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作，并向处长及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作，负责工程统计、月报、年报。

　　2、负责工程资料收集编写文字说明，整理归档并负责复印机、电脑设备的保管、维护、使用工作并注意保护设备的完好，发挥最大效益。

　　3、做好会议的会务工作，接待工作，办公室的文件文字整理及固财登记工作。

　　4、负责全院基建已建成项目的分类、分年统计工作，包括历年投资及完成额统计，单项工程开竣工日期，固定资产建筑面积、占地面积、结构类型、层数、使用性质等。拆除面积核减，学院占地面积统计数字。

　　5、负责基建档案的查询、交流，保证学院基建项目档案的完整。

　　6、服从学院合同制管理和基建有关规定并完成好领导交给的其它工作。