1、 党委资料室指党建、学生思想政治教育相关书籍、宣传教育用报纸、杂志及有关的学习、辅导（包括音像）材料和宣传图片资料。

　　2、 资料的订阅必须坚持实事求是、从实际出发、少而精的原则，既充分发挥资料在宣传教育工作中的作用，又充分提高现有资料的利用率和实用性，避免重复和宣传经费的浪费。

　　3、 资料的保管必须分类按期，认真整理、登记、确保安全。报纸应每周整理一次，杂志要按期领取，造册登记，年终要装订成册，并建立总目录，以便于检查和查阅。

　　4、 资料的借阅必须履行有关借阅手续。