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(暂行)
出纳岗位职责:
(一).现金出纳岗位
1、遵守会计人员职业道德。敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、热情服务、保守秘密。
2、负责现金、有价证券的收付业务。未经审核盖章,出纳不得付款。发生收款业务时,收据或缴款书上应有交款人签字并经过审核盖章。
3、协助审核人员复核报销的原始单据,并在已办理收付业务的原始单据上加盖带使用日期的单位现金收讫、付讫章。
4、负责保管收取的现金,并及时送存银行,不得坐支。严格执行现金管理的各项规定。
5、负责购买、保管、签发现金支票。准确使用现金支票密码。按支票顺序号使用现金支票,不得跳号签发,现金支票存根与支票上的日期、用途、金额必须相符。随时将已签发的现金支票登记到支票登记簿上。
6、负责在计算机录入的现金业务记帐凭证出纳栏签章,打印当日现金日记账,并结出余额。发现现金超库,及时反映、及时处理。要做到及时、准确、日清日结。帐款相符。
7、保证库存现金、现金支票及各种有价证券的安全与完整。妥善保管、使用领用的收据、票据,用完及时交还票据保管人员后再领用空白收据、票据。
8、完成中心临时交办的各项工作,服从分配。
(二).转账出纳岗位:
1、 遵守会计人员职业道德。 敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、热情服务、保守秘密。
2、负责转账支票的收发业务。未经审核盖章,出纳不得随意签发。
3、协助审核人员复核报销的原始单据,在已办理转账业务的原始单据上加盖带使用日期的单位转账转讫章。
4、使用支票人交回发票时,必须将支票领用单的回执填写完整后交予支票使用人保管备查。
5、负责保管收取的转账支票,并及时送存银行。负责办理有关的银行结算业务。
6、负责保管、使用领用的统一银钱收据、统一收费票据、三联收据、机打发票。用完及时交还票据保管人员后再领用空白发票。
7、负责在计算机录入的银行业务记帐凭证出纳栏签章,打印当日银行日记账,并结出余额。要做到及时、准确、日清月结,保证账账相符。及时核对银行对账单,编制银行存款余额调节表。装订、保管当年的银行对账单、银行存款余额调节表。
8、负责催报已签发但尚未报账的支票及各种回单。每月将超过学院财务报销使用支票规定时限的支票、使用人名单提交审核人员备查,并继续催报。
9、负责购买、保管、签发转账支票(包括分管的其他账户)。准确使用转账支票密码。按支票顺序号使用转账支票,不得签发空头支票、远期支票。转账支票存根与支票上的日期、用途、金额必须相符。随时将已签发的转账支票登记到支票登记簿上。严格执行票据管理的各项规定。
10、根据北京市财政局下达的出国批件,办理外汇用汇、结汇业务。
11、完成中心临时交办的各项工作,服从分配。
审核、记帐岗位职责:
1、遵守会计人员职业道德。 敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、热情服务、保守秘密。
2、负责审核原始凭证的真实性、正确性和合法性。即:原始凭证是否真实、各项要素是否齐全、填制是否符合要求,计算是否有误。负责审核原始凭证的汇总金额、张数是否准确。即时、准确地编制会计记账凭证,打印会计记账凭证。
3、正确设置、使用会计科目。正确归集各项收入、支出费用、成本、债权、债务。正确计提应付福利费和工会经费等费用。
4、按照学院的预算管理、专项经费管理的要求,审核列支业务是否符合规定,对有经济合同的业务项目,同时要对经济合同以及经济业务的预算、决算进行审核,发现问题,及时反映。
5、按照学院管理要求,对发生的债权、债务业务进行审核,并签章确认收付。
6、按照学院规定的审批权限审核核签发转账支票,加盖并保管银行预留印鉴及其他印章。
7、按照事业单位票据管理规定及税务发票管理规定,指导使用各类票据、发票,审核其使用的正确性、合法性。
8、负责保管现金支票密码、转账支票密码。
9、按照报表的要求及规定的时间,及时编制并上报财务会计报表(财政报表、资产负债表、收支情况表等)。编制各部门的预算使用情况对比表,编制有关部门的专项经费执行情况表。
10、负责会计电算化程序的使用,保管会计电算化软件光盘。负责按月拷制会计档案,整理、保管当年电算化会计档案的软盘、光盘、备份盘。及时将备份盘交稽核人员保管。
11、将审核无误的会计记账凭证分册整理,打印记账凭证分册科目汇总表,按编号顺序分册装订会计凭证,并加盖骑缝人名章。负责打印、装订、保管当年明细账、总账、辅助账,并加盖骑缝人名章。
12、负责装订、保管当年各类存档会计报表。
13、负责保管发生经济业务的各类批示原件。
14、按照国家外汇管理规定,对出国用汇进行审核,并填制外汇使用审批表。
15、负责催报各部门借用的周转金及各项借款,并对往来款项进行及时检查、督促清理。
16、协助出纳人员催报已签发但尚未报账的支票及各种回单。
17、按照税法规定,及时正确的计算各类税费。
18、负责录入个人所得税全员明细申报软件的数据,并负责上网申报各类税费。
19、负责填制基建工程项目的会计凭证。按照规定编制有关报表。项目完工后,及时报竣。要做到账账相符,账表相符,报表及时。
20、完成中心临时交办的各项工作,服从分配。
稽核岗位职责:
1、遵守会计人员职业道德。 敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、热情服务、保守秘密。
2、按照会计核算要求及院内各项管理规定,负责指导、设置、使用会计科目,稽核会计记账凭证。核对原始凭证的金额、汇总金额、张数,并在会计记账凭证上签章。
3、稽核各项财务收支业务的真实性、合理性、完整性。
4、复核财务会计报表、部门预算使用情况对比表、专项经费执行情况表。
5、协助编制年度会计决算,提供年度会计决算的相关数据。
6、负责会计账务处理的对外解释工作。
7、负责查询收支情况,提供各类数据。
8、按照人事部门的通知及有关规定,稽核工资发放清单及汇总表。
9、负责打印会计软件操作日志,并装订、保管、归档。
10、保管税务登记证(副本)、税控卡。
11、保管当年装订成册的会计凭证及上年度的会计凭证和各类账簿。
12、负责购买、保管当年各类空白发票、票据和收据。保管当年使用完毕并交回的发票、票据和收据。提供各类发票的使用情况。
13、负责检查发票使用授权期以及发票税控卡的写卡工作。
14、负责基建账户的复核工作。
15、负责协调本部门工作。
16、完成中心临时交办的各项工作,服从分配。
预算岗位职责:
1、遵守会计人员职业道德。 敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、热情服务、保守秘密。
2、协助编制学院年度预算,按时上报市教委。
3、负责各渠道专项资金、政府采购的立项、审核,按时上报。
4、协助编制全院各部门预算,及时下达预算并对预算进行调整。
5、根据学院年度出国计划,负责编制外汇使用预算,按时上报。
6、编制住房补贴、住房维修基金、住房公积金的年度预算。
7、负责核对工资项目中各部门的课时费、加班费及各类补助发放金额。
8、负责学院住房补贴款的审核和发放。
9、负责收费许可证的保管和年检以及收费项目的申报审批工作。
10、完成中心临时交办的各项工作,服从分配。
工资核算岗位职责:
1、遵守会计人员职业道德。 敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、热情服务、保守秘密。
2、按人事部门的通知和有关规定正确计算在职职工、离退休人员、临时人员的工资,按相关部门的通知正确计算代扣款项。
3、收集、核算各部门的课时费、加班费及各类补助。
4、编制工资发放清单及汇总表。负责查询工资情况。
5、每月三日前将工资软盘送交银行,保证按时发放工资。
6、按月拷制工资核算档案软盘,送交人事部门和稽核人员保管。
7、及时编制、上报与工资有关的各类报表。
8、负责打印、装订各种与工资有关的表册,并按期立卷归档。
9、按规定正确计算学生助学金,并按时发放。
10、负责住房公积金的核算。及时上缴,按规定编制上报与住房公积金有关的报表。
11、按照《会计档案管理办法》的规定,保管以前年度的会计凭证、账簿、电算化会计资料的软盘、光盘、备份盘等相关会计档案。
12、完成中心临时交办的各项工作,服从分配。
二○○四年十二月
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