一、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。

　　二、档案室每年底对以满期的档案进行鉴定，对已失去保留价值的档案材料编写销毁目录，上报院综合档案室备案。经主管院领导审批后，方可销毁。

　　三、销毁档案材料时要注意保密，必须有两人以上监销，并在销毁清册上签字，销毁清册应长期保存。

　　四、销毁国家秘密文件、资料和内部刊物依照北京市国家保密局《京国保发［1999］5号》文件规定送交指定单位地点执行。

　　五、本制度自2004年1月1日起执行。

　　2003年12月修订