一、为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案的科学管理，有效地提供档案信息为学院教学、科研及行政管理服务，特制定本规定。

　　二、档案管理应贯彻"以防为主、防治结合"的原则，切实做好温湿度控制和调节，库房标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60﹪，胶片库温度应控制在13－15℃，相对湿度应控制在35－45％，防治有害生物,认真作好防尘、放火、防盗的各项措施，加强档案保管状况的定期检查工作。

　　三、加强档案库房的科学技术管理，是实现档案管理的重要方面。档案管理人员应该刻苦钻研档案管理技术，不断提高科学管理水平，努力成为科学管理方面的专家。档案主管部门要加强对档案库房管理工作的指导。

　　四、档案库房是学院的机要重地，非工作人员严禁进入，特殊情况需要进入，必须例行登记手续，并有档案室工作人员在场。

　　五、档案库房应保持清洁，严禁存放与档案无关的任何物品。

　　六、档案库房必须配备消防器材，并按要求定期检查、更换。

　　七、除库房配备的电器设备外，严禁在库房内使用电器设备。

　　八、库房内严禁吸烟，严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品

　　2003年5月修订