一、组织本单位人员学习档案法规,执行学院档案工作规章制度,把档案工作纳入本部门议事日程,每学期组织有关人员研究一次档案工作。

　　二、加强与学院档案部门的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，按期完成本单位各项档案的移交工作，保证归档档案的质量。

　　三、各部门领导要认真做好文秘工作人员和兼职档案员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。

　　四、各系主任（二级学院院长）负责督促档案员组织收集本单位教学上的典型教案，集体备课记录，试题试卷等收档工作。

　　五、各教学单位领导督促教师向所在部门兼职档案员移交各种业务档案。

　　2003年9月