根据我院青年厂、纪监审、影视中心、音像出版社的工作性质,特分别设立独立的档案室，工作归属院综合档案室领导，其职能更好地为学院的发展、创一流、积累财富，便于统一调动和利用档案资源。

　　分立档案室档案员职责：

　　1、 积极参加业务学习，不断提高档案管理工作水平。

　　2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　3、坚持平时立卷，根据本部门所管辖的影片、录像资料、音乐资料、学生拍摄的毕业作业（胶片、录像）获奖艺术作品等，合理分类存放，并制定其案卷目录报送院综合档案室备查。

　　4、凡在工作中形成的文档资料整理编目，按学院要求装订成册，上交学院综合档案室。

　　5、做好存放在本单位的档案和资料的组卷、登记、保管工作 。

　　6、主动接受学院综合档案室的业务指导和督促检查，应在每年5月20日-6月20日向学院综合档案室移交归档。移交归挡时电子文档、纸制文档各一份。

　　7、提高保密意识做好文件材料的安全和保密工作。

　　2003年9月