一、部门查阅人事档案，须经人事处长批准，执行查阅登记手续， 查阅人员应为支部书记或正式党员的系、处、室领导。

　　二、民主党派负责人在发展组织时，也可查阅发展人的有关材料。机关各部门因工作需要查阅档案，除执行必要手续外查阅人必须是党员干部。

　　三、外单位来查阅档案必须持有县、团级以上政治机关、党委、人事部门的介绍信，方可查阅。

　　四、档案一般不外借，特殊情况，须经部门领导批准，严格执行登记手续（外单位和上级单位要持有借调档案介绍信），才可借用，并要求借方按期归还。

　　五、任何工作人员不得查阅或借用本人及其亲属的档案，不准以档案徇私情。

　　六、查阅档案时，档案管理人员必须在场，查阅人员只能在档案室查阅，不得将档案带出。

　　七、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改圈划、撤换档案材料、不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。

　　八、查阅人员如需复印有关档案材料，须经人事处长同意后方可复印并进行登记。

　　九、阅档后所取得的有关证明材料，必须经档案管理人员审核登记，并经人事处长批准，加盖人事处公章。否则所取证明材料无效。 2002年12月