一、公文办理：

　　1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

　　2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；

　　3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

　　二、印章管理和使用：

　　1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；

　　2、严格执行印章管理使用规定；

　　三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

　　四、认真收启处理各种来信。

　　五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

　　六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

　　七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

　　八、完成领导临时交办的各项工作。