学院办公室是为学院党、政领导以及全学院服务的综合办事机构，是沟通上下工作的枢纽和桥梁，是领导的参谋和助手。其工作职责为：

　　一、协助领导搞好调查研究，在领导决策或制定方针政策时提出参谋性意见或可供选择的方案，帮助领导出主意、提建议、拟方案。

　　二、负责学院与上级机关和领导的联系，保证联络渠道的畅通。

　　三、负责公文的处理，包括公文的收发、登记、传阅、催办、归档工作以及党政公章的使用和管理。

　　四、负责党委会、书记办公会、院长办公会的落实，以及学院的其他大型会议的组织工作，并负责会议材料的准备和会议记录。

　　五、负责学院的信息通报的编辑、整理、打印和送发工作。

　　六、负责全院文书类档案的收集、整理和档案材料的利用工作。

　　七、负责完成上级领导部门下达的全院性综合统计及综合报表的填报工作，协助和指导学院内各部门的统计工作。

　　八、接待和处理来访来信等信访工作。

　　九、协调学院内部各部门之间的工作关系，保证学院部署的工作顺利及时完成。

　　十、负责机要通信收发工作。

　　十一、负责教职工、学成回国外出工作劳务合同的签定。

　　十二、负责全院的保密工作。

　　十三、负责院志编写的组织、联络工作。

　　十四、负责学院董事会的管理工作。

　　十五、完成学院领导临时交办的各项工作。