院发办字（95）第05号

　　一、下列事项须经院领导审批方能使用北京电影学院印章

　　1、以学院名义署名的请示、报告，经院领导审批，院办公室统一编号的公文。

　　2、以学院名义签订的合同、协议，经主管单位负责人签字，报院领导审核、批准。

　　3、学院综合统计报表，经部门负责人审核签字，院领导批准。

　　4、向外刊登广告，由部门负责人签字，原稿送有关部门审核，主管院长批准。

　　5、外汇提款、国外订货、海外提货（不包括私人物品）海关报关等。用汇单位写报告经主管院长批准，凭财务处、外事办公室等有关部门负责人签字证明。

　　二、下列事项须经职能部门领导审批方能使用北京电影学院印章

　　1、各类证件、聘书。承办部门审核造册，职能部门审核，并由负责人签发出具证明。

　　2、各类证书（包括毕业证书、结业证书、培训证书、短训班证书等）经有关部门审批，并将该班学生名单报学院办公室备案。

　　3、索取在学院成绩单、学历证明、学位证书等，凭索取者所在单位证明，到有关部门办理手续。在校学生需经教务处、研究生部审核批准。

　　4、出差和调研介绍信，由出差（或调研）人员所在单位开具介绍信。

　　5、在校学生所需的各类介绍信，须经各系负责人签字。

　　三、其它使用情况

　　1、各类奖励证书、奖状，经学院各委员会或评审领导小组审核通过。经有关部门核准同意。

　　2、部门定期或不定期报表，经部门负责人签字或院领导签字。

　　3、与机动车辆有关的事项，须经车辆主管部门审核批准。

　　4、特殊情况，经院领导或院办公室主任签发。

　　此规定自 1995年11月 1日起执行。

　　北京电影学院

　　1995年10月27日