院发办字(9 5)第04号

　　为使我院公文处理工作更加规范化、科学化，遵照国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合我院实际情况，特制定此公文处理实施办法。

　　第一章 总 则

　　一、公文是传达党和国家的方针、政策、发布规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。认真做好公文处理工作，是加强领导，提高机关工作质量和效率的重要环节之一，各级领导和办事机构都必须认真做好公文处理工作。

　　二、公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外单位的发文，以及学校在校内的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。

　　三、学院办公室是我院公文处理管理机构，主管本院公文处理工作并负责指导各部门的公文处理工作。

　　四、学院及各系、处、室都应有一位领导同志分管公文处理工作，并有专人具体管理本部门的日常公文处理工作。

　　第二章 公文的办理

　　五、收文

　　1、院外来文，统一由学院办公室签收、拆封、登记、分办，重要公文送院领导阅批后再转业务部门承办。

　　2、校外直接寄送系、处、室的公文，一般公文由部门负责人签批后承办，重要公文先送学院主管领导阅签，再转有关部门承办。

　　六、发文

　　1、拟稿：以学院名义制发的公文，按职能部门的分工，由主管部门拟稿，部门领导核签，重要公文由主管院领导亲自拟稿。首页附学院统一印制的发文稿纸书写，并按发文稿纸所列的核稿、会签、签发等项程序办理。

　　2、核稿、编号：公文草稿拟定后送学院办公室核稿，登记编号。

　　3、签发：一般公文由主管院领导签发，重要公文由书记、院长签发。

　　4、印发：公文一律使用学院统一印制的公文纸，按规定格式打印后方可盖院章生效。签定稿及正文二份留院办存挡。

　　3、以系、处、室名义制发的公文，由部门领导签发，请示主管院领导，盖系、处、室印章。

　　七、校内请示、报告

　　1、各系、处向学院呈送请示报告，可视内容先送院机关职能部门或学院办公室，经部门领导签署意见后，送主管院领导签批，根据主管领导意见，再转其他院领导阅批。主管院领导提出需经院办公会研究的，由学院办公室列入会议日程。

　　2、请示、报告不可自行多头呈送院领导，必要时可抄送有关部门。

　　3、各基层科室一般不可越级呈送请示、报告。

　　4、请示、报告签批后，退原单位办理、保存。需其他部门保存时，由学院办公室转送。

　　八、收发文、请示、报告，各级机关都应按照(1)登记编号；(2)签批；(3)催办；(4)审核办结；(5)清退归卷等五项程序办理。

　　九、各单位收到文件后，要及时处理，不可积压。一般文件，在院领导处停留时间不得超过三天，有关业务部门要在七天内做出处理。文书部门要负责检查催办。

　　十、各级领导签批意见时，一律使用钢笔或毛笔，并写明签批年月日。

　　第三章 公文的格式

　　十一、拟写公文要按照国务院颁布的公文种类正确选用。公文种类包括：一、命令、指令；二、决定、决议；三、指示；四、布告、公告、通告；五、通知；六、通报；七、报告、请示；八、批复；九、函；十、会议纪要。

　　十二、公文由标题、发文字号、签发人、主送机关、正文、发文时间、印章、缓急程度等组成 (格式见附件)。

　　1、公文标题应准确，简要地概括公文的主要内容，并标明公文的种类(如：请示、通知、规定等)，便函和简短公文可不写标题。

　　2、主送机关一般只写一个，如需向多个机关发文，可用抄报、抄送的形式。

　　3、公文编号格式：院发+机关代字+年号+顺序号。

　　例：院发教字(95)第01号

　　以学院名义发文，由学院办公室统一编号；以各系、处、室名义发文，由各系、处、室自行编号。

　　4、如有附件，应在正文之后，附件之前注明附件的名称和件数。

　　5、发文日期须将年、月、日全部标出。

　　6、紧急公文，根据紧急程度，在标题的左上角注明"特急"、"急"字样。

　　7、保密公文应根据密级，在标题的左上角注明"绝密"、"机密"、"秘密"字样。

　　十三、正式公文一律使用我院统一印制的十六开公文纸打印，向上级或院外单位送发的公文及函件，用印有"北京电影学院"字头的公文纸，院内发文用印有"北京电影学院文件"字头的公文纸。

　　十四、拟写公文应注意情况属实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简洁，标点准确。除综合性工作报告，应执行一文一事制。

　　第四章 公文立卷

　　十五、办理完毕的公文，由文书人员收集完整，清理归卷，任何个人不得私自保存。

　　十六、每年初，文书人员要按照文书立卷的要求，对上一年的公文进行整理，分类立卷，向档案室移交。

　　北京电影学院

　　一九九五年十月十日

　　式样1

　　院发x字(95)第×××号

　　× × × × × ×

　　× × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×

　　北京电影学院

　　××××年×月×日

　　主送

　　抄送

　　式样2

　　院发×字(95)第× ×号 签发人：

　　关于×××××的请示

　　× × × ×：

　　× × × × × ×× × × × × ×× × × × × ×× × × × × × × × × × ×

　　附件：

　　北京电影学院

　　× × × ×年×月×日

　　抄报：