根据京密发[2002]2号文及京国保发[2002]2号文件的精神，按照进一步加强保密系统工作以及相关机要保密工作的要求，为进一步加强我院机要文件安全管理工作规范化管理，特制定本规定。

　　一、为进一步规范加强北京电影学院机要管理工作，确保机要文档资料安全有效地使用，由学院办公室负责机要文档的管理工作。

　　1、机要文件指中共中央、中央国家机关、中共北京市委、市政府及相关部门通过机要渠道投递、传递的正式文件和设有秘密、机密、绝密等标识的文件；

　　2、机要文件的保管必须设置专用房间和专用文件柜，设机要秘书专人管理；

　　3、机要文件的传阅由机要秘书负责，严格履行签字手续；

　　4、领导阅过的文件要及时退还机要秘书，并办理退还手续；

　　5、领导批示有关部门阅办的机要文件，由院办公室机要秘书通知有关人员来机要室阅读，或办理借阅手续；

　　6、绝密文件不办理借出手续。

　　二、凡与机要相关的部门及人员应遵守本规定。相关部门应按照本规定的要求，认真检查工作中的不足，做好机要保密工作，要尽快调整安全保密工作的具体要求，为在新的历史阶段很好地完成本职工作而努力。

　　三、机要文件的转发、转载、复制。

　　1、转发中央、北京市委及相关机要文件必须持有上级的授权，绝密、机密和秘密级文件的复制由院领导批准；

　　2、同意复制的机要文件，在批准时要注名复制的时间、份数，并在学院办公室复制。

　　四、任何人不得将机要文件携带出学院。会议所发机要文件(包括复制品)，会后即退回会议负责人，并及时送交机要秘书保管、处理。

　　五、机要文件的清理退还严格按上级有关制度执行。需要本单位自行处理的文档由主管领导核签后，送保密局指定造纸厂，并实行专人压送监督销毁。

　　六、接收机要文件的管理，继续严格履行收发文记录制度。

　　北京电影学院保密工作小组

　　2003年3月26日