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行政处
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行政处秘书岗位职责
 
2007-01-18 10:46:35 点击量:
 

  1、接受处长、副处长的领导,负责行政处日常事务协调工作;

  2、负责处内文稿起草及零星财务报账和行政处的文件归档工作;

  3、负责工作计划、工作总结和上级领导需要的公文撰稿,宣传和来宾接待;

  4、负责处内费用使用的报销及全院职工医疗报销等工作;

  5、做好处务会议记录,管理行政处印章和保密公文收发;负责处内文件资料的整理、归档,做好文稿的打印、分发工作;

  6、负责学校大中修、小零修专项工作的预决算审核工作;参与工作招投标的组织、准备等工作,负责所有工程技术资料分类、编制档案、并送学校档案室负责工程项目建设情况的数据统计、汇总工作;

  7、对工程现场管理实施指导,参加技术性工程验收,工程竣工资料的催交、整理、归集;

  8、完成领导交办的其他工作任务;

  



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