为加快学院建设步伐，进一步加强机动车辆的科学管理，真正服务于院领导、教学、科研等工作，确保安全行车，保证全院各项工作的正常开展，结合我院的实际，特制定本规定。

　　一、车辆管理体制

　　我院行政办公车辆归行政处交通服务中心管理。

　　（一）行政处下设交通服务中心，设主任岗位，统一负责院车队车辆管理。

　　（二）交通中心主任在行政处处长的领导下开展工作，严格按照车辆管理使用规定办事。

　　（三）交通中心负责汽车的用油、维修、年检、养路费、保险及派车等事宜。

　　（四）除因公事外出车辆外，其它车辆无论是上班时间还是节假日一律停放在交通服务中心。

　　（五）各种车辆要严格执行本规定，力争使经费比上年压缩30％，通过一年的运行后，形成新的管理及运行机制。

　　二、车辆使用范围

　　（一）交通服务中心确保院领导因公用车、办公用车。其中，院正职领导用车相对固定，副职领导用车由中心主任负责派车。

　　（二）全院教职工生因病急需送医院治疗的，中心主任可直接派车。

　　（三）外聘专家、学者（指相当于教授、副教授职称者）、上级业务单位领导或友邻单位处级以上领导来院办公事，由主管单位领导提前一天申请，交通中心主任视车辆在位情况，可安排接送。特殊情况，需到外地接送的，报请院主管领导批准。

　　（五）离退休干部用车，按有关规定执行。

　　（六）校内教职工私事一般不予派车，特殊情况急需用车，在车辆允许的情况下，按规定先交费后派车。

　　（七）学校大型活动、外事、火警等紧急情况下，应优先保证用车。

　　（八）临时性、时间紧迫的接待用车，由交通中心主任直接派车。

　　（九）司机出车一律实行派车单制度，按上述规定程序报批后，由中心主任统一派车。

　　（十）接送两个以上领导去同一方向、同一地点，能安排一辆车的尽可能安排一辆车，领导到达目的地后，司机在天气和时间允许的情况下要及时返回学校，一般不报销其住宿费（开会除外）。

　　三、车辆维修和用油

　　建立机动车辆档案（车型、车号、驾驶员、购买日期、现状），中心保管员负责记录每次加油数量及行驶公里数、维修部件、更换零部件及花费数额。

　　（一）车辆维修实行定点制、各种机动车辆需维修，司机填写维修车辆登记表，经中心主任审核，确需维修，由行政处报分管院长批准后，可由中心主任指派驾驶员将车辆送到指定点处维修车辆，并有中心负责统一结账，不经批准私自联系维修车辆，学院一律不予报销。

　　四、奖惩

　　（一）未经批准私自将车辆外借，发现一次处责任人100元以上罚款。未经批准私自办理造成事故者，除给予纪律处分，一切费用自理。

　　（二）车辆未经批准在外停车造成损坏、被盗的视情节给予纪律处分，经济损失全部自理。

　　（三）因公丢失和不可抗拒的因素造成损坏者，经调查属实的按有关规章制度办理。

　　（四）因私自出车或将车交给他人使用保管不当，造成损失或丢失者，除给予责任人纪律处分外，负责赔偿全部损失。

　　（五）因公出车发生事故，经公安交警部门签定确系个人责任者，扣发当月出勤补助及当月岗位津贴。

　　（六）司机实行平时考核和季度定期考核的办法，平时考核由车队长负责，同时在每季度末将各类车辆的耗油量，出车公里数，维修费，车辆保养、安全情况、纪律情况等公布一次。服务质量通过民主测评进行评议。对工作表现突出和优秀司机分加别给予不同奖励，对全年安全运行无事故的给予司机全年安全奖。