北京电影学院学生收费管理办法(试行)

第一章 总则

　　第一条 为加强高等学校学费管理，严格规范收费行为，维护学校和学生的合法权益，根据教育部《高等学校收费管理暂行办法》（教财【1996】101号）文件精神,结合我院的具体情况，特制定本办法。

　　第二条 本办法适用于我院学历教育的博士研究生、硕士研究生、本科生、专科（高职）生和成人教育学历学生。

第二章 学生交费管理

　　第三条 高等教育在我国目前属于非义务教育阶段，学院依据国家政策和教育部有关规定，依据上级主管部门和物价部门的批准文件，向学生收取学费、住宿费以及允许代收的军训费、教材费等费用。

　　第四条 学院严格执行有关上级主管部门和物价部门批准的收费标准，并在每年秋季开学前对教育收费进行公示，接受社会的监督和检查。

　　第五条 招生办、研究生部应在新生录取以后（每学年开学前），及时以指定文本格式（按照银行要求）向财务处提交录取名单。财务处为学生办理银行卡，由招生办、研究生部随录取通知书发送给新生。

　　第六条 各类学生每学年开学前，按照学院规定的收费项目和标准，将款存入学院发给学生的银行卡或银行存折中，财务处在开学前两周从银行划取。

　　第七条 申请办理助学贷款的学生于新学年开始两周内将全部有效证明材料（县级以上民政部门的证明）交学生处。申请办理缓交学费的学生，由本人提出申请，学生所在系、二级院签署意见，送学生处或研究生部审核，报主管财务院长批准。

　　第八条 行政处学生公寓要定期与财务处核对学生住宿交费情况。在新学年开学前，按照宿舍楼号提交学生住宿名单。

　　第九条 各系、二级院应在学生放暑假之前，通知学生按照财务处规定的时间将下一学年的学费、住宿费，足额存入学院发给学生的银行卡或银行存折中，以确保开学之初实现集中收费。

　　第十条 财务处原则上不接受学生现金交费，银行划款未成功者，在新学年开学后两周内，以现金方式交齐本学年学费、住宿费。

　　第十一条 新学期开学前，各系、二级院及研究生部到财务处领取本部门学生的交费收据发放给学生。学生凭收据，在开学两周内到教务处、研究生部办理注册。未交齐学费、住宿费的学生不予办理注册，申请缓交学费的学生待交足学费后办理注册。

　　第十二条 学生处应在开学第三周内统计好申请贷款的学生名单，送达教务处、研究生部、财务处，教务处、研究生部依据名单和学生已交住宿费、差额学费的发票为贷款学生办理注册手续。

　　第十三条 学生应妥善保管银行卡、银行存折及其密码，如不慎遗失银行卡，应及时到原办卡银行办理新卡，并到财务处备案，以确保银行划款的顺利。

　　第十四条 经批准休学、停学的学生，在休学、停学期间免交学费，复学后按所在年级及专业的学费标准交费。

　　第十五条 经批准留（降）级的学生，按所留（降）年级及专业的学费标准交费。

　　第十六条 经批准转入我校的学生，按转入的年级及专业学费标准交费。

第三章 学生退费管理

　　第十七条 凡被开除学籍或勒令退学的学生，所交当年学费一律不退。

　　第十八条 学生因故退学或提前结束学业，经批准可根据学生实际学习、住宿时间按月计退剩余的学费、住宿费。

　　第十九条 收费票据是学生交费证明，学生应妥善保管。发生退费时，应将收费票据交回财务处。

第四章 调整与缓交学费管理

　　第二十条 实行学分制的学生经批准提前毕业或延长学习期限，按实际学习期交纳学费。

　　第二十一条 学院派出自费留学的学生，留学时间达半年以上（含半年），免交留学期间的学费。

　　第二十二条 经批准变更专业的学生，从新学年开始按变更后的专业学费标准交费。

　　第二十三条 住宿费、军训费、教材费不在缓交范围之内，学生应在财务处规定的时间内交清。

　　第二十四条 学生因特殊情况需要缓交学费，由学生本人在开学两周内提出申请，各系、二级院签署意见，学生处、研究生部审核，上报主管财务院长批准，学生处、研究生部与学生签定"缓交学费协议"并备案。

　　第二十五条 缓交期内，各系、二级院、研究生部、学生处应积极做好欠费学生的敦促工作，及时向学生家长通报学生欠费情况和学院对于欠费学生的处理规定。

　　第二十六条 缓交期内，学生应积极筹措学费，并在规定日期到财务处一次性交齐。

　　第二十七条 每学年开学后，财务处与教务处和研究生部核对未注册学生名单，与学生处核对缓交学生名单，确定欠费学生名单。

第五章 欠费学生处理

　　第二十八条 欠费的确认

　　1、学生在新学年开学两周内(含两周)，应交齐本学年的所有费用（不含贷款部分）。未交齐,即没有申请助学贷款又没有申请学费缓交者,视为欠费。

　　2、申请学费缓交的学生，到期仍未交齐学费者，视为欠费。

　　第二十九条 欠费的处理

　　1、欠费学生教务处、研究生部不予注册，对开学两周内不注册的学生由各系、二级院、研究生部通知学生本人及家长无效后，按自动退学处理，并在此后两周内离校。

　　2、缓交期限过后，未交足学费的学生，由各系、二级院、研究生部通知学生本人及家长无效后，按自动退学处理，并在此后两周内离校。

　　3、学生公寓及时为欠费学生办理离校退宿手续。

第六章 学生收费的管理机构及职责

　　第三十条 建立学生收费联席会制度，由财务处牵头，学生处、教务处、研究生部、行政处参加。负责研究学生收费中出现的各种问题，制定解决措施，报院长办公会批准。

　　第三十一条 学院的收费管理机构是财务处。学生处、教务处、研究生部、学生公寓、各系、二级院协助财务处做好收费工作。

　　第三十二条 财务处的职责：根据上级有关规定负责收费项目、收费标准的申报，经物价部门批准后实施收费。对收费项目进行公示。向有关部门通报学生交费情况和欠费情况。

　　第三十三条 学生处职责：向学生宣传学院收费规定。审理学生贷款事项。对缓交学费学生进行审理备案，与学生签定"缓交学费协议"。对欠费学生做出认定，与财务处共同发文，向教务处、研究生部、行政处的学生公寓、各系、二级院书面通报欠费学生名单，并书面告知欠费学生本人（或者家长）。按照学院规定负责对欠费学生进行处理。

　　第三十四条 教务处的职责：依据学生的交费收据办理注册手续。负责向各系、二级院通报欠费学生名单。

　　第三十五条 研究生部的职责：向学生宣传学院收费规定。敦促贷款学生按时办理贷款。对缓交学费学生进行审理备案，与学生签定"缓交学费协议"。依据学生的交费收据办理注册手续。负责向各系、二级院通报欠费学生名单。

　　第三十六条 行政处学生公寓的职责：根据学生宿舍实际情况，负责住宿费标准的申报，经院长办公会通过后，由财务处统一报物价部门审批。根据学生交费收据，办理学生住宿及退宿手续。办理退学学生的退宿手续。

　　第三十七条 各系、二级院的职责：各系、二级院对本系学生按时交费负总责。向学生宣传学院收费规定。通知学生在财务处规定的时间交纳各项费用。发放本系学生的收费票据。敦促贷款学生按时办理贷款。敦促欠费学生及时交费，书面告知欠费学生本人（或者家长）。

第七章 附则

　　第三十八条 各有关单位在办理学生注册时，要严格按照本办法执行，如发现对欠费学生给予注册的，要追究相关人员的责任。

　　第三十九条 本办法应作为新生入学教育的一部分。

　　第四十条 本办法自公布之日起执行。此前学院颁发的文件如与本办法不一致的，以本办法为准。

　　北京电影学院

　　2006年12月1日