5月24日，北京市教育工委干部处张爱群处长一行三人来我院进行干部、人事档案检查。在听取了主管人事档案工作的贺岩副院长的汇报，与组织部长吴克俭、人事处长张敏等主管职能部门负责人，及档案专职管理员杨和平进行了座谈，并对干部人事档案做了抽查之后，张处长对我院干部人事档案审核工作给予了高度评价。她说，北京电影学院在加强档案工作的制度管理方面走在前面，在档案的规范整理、分类、上架等技术质量要求方面走在了艺术院校的前列。

　　总结学院的档案工作，之所以成效显著，在于我们的一系列具体做法：根据中共北京市教育工作委员会、北京市教育委员会"关于转发北京市委组织部《关于开展干部档案审核工作的通知》的通知"要求，院党委高度重视，加强对干部人事档案的领导，做到了组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。

　　一、高度重视、加强领导、职能部门负全责

　　1、人事处是学院人事档案的管理职能部门。在认真学习《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例实施细则》、《中共北京市委组织部关于转发中央组织部干部人事档案工作目标管理暂行办法、考评标准、检查验收细则的通知》等一系列文件，对我院的人事档案管理现状进行分析，进一步细划、梳理、重新修订有关规章制度，内容包括：学院人事档案室借阅制度、档案室库房管理规定、归档范围、立卷归档质量要求、查阅或用印档案履行手续、档案管理工作人员职责。做到有法可依，有据可查。

　　2.坚持两重原则，加强档案的安全保密工作。人事处在档案管理工作中坚持抓好重点工作，管好重点部位的原则，首先认真学习上级文件，严格按照档案法规定，对档案工作进行自查，对重点部位的工作人员加强安全保密教育，提高保密意识，在办公形式上严格按上级要求将档案库房与办公室分开使用，配备专用复印机，并在档案室配备防潮防虫药，重要部位加封了防盗门。

　　3.抓好院、系两级管理，做到人员到岗，职责到位。我们首先加强了对专职档案工作人员的档案法的宣传教育，派专人参加了2005年12月由市委组织部负责的北京市干部人事档案工作培训。2005年我院进行了认真的人事档案自查，针对自查中存在档案的收集、整理、上架和监销等工作不够及时和规范等问题，人事处进行分析并提出规范管理的解决办法报请院长办公会批准，积极协调各系处补充完善了个人档案资料。

　　二、严格审核标准，分阶段具体落实

　　我院的档案审核工作分筹备、普查、攻坚、复审四个阶段具体落实：

　　2006年3月审核工作开始。我们首先进行了认真的自查，从工作量考虑，选聘一名由此工作经历的退休老党员纪效才老师协助；9月后又选调了谢凤丽、白云两位同志参加攻坚。从物质准备入手，购买了档案活页夹，改变原有的装订法，为档案内容增补实现活页添加的快捷方式，另根据档案管理要求增加专用复印机一台，解决了档案安全保密不外流问题。学院领导高度重视档案审核工作，共投入资金2万多元。

　　档案审核工作自2006年3月20日开始，收集、鉴别、整理、归档，入档材料2161份，其中包括毕业生登记表、工资表、1996－2005年考核表、学历学位职称、优秀党员、优秀党务工作者、退休人员审批表、入党志愿书、先进个人、优秀教师奖励、教师资格认定表、干部任免审批表等。2006年底将在职人员档案按照市委组织部要求全部审核整理完毕。

　　2007年1月－3月，对档案全部进行复查。将在职人员档案目录，包括干部职务变动情况输计算机，实现计算机查询，使档案向科学化管理迈进。

　　通过一年多档案审核工作的实践，我们深深感到人事档案是对人的一生、工作、历史形成的重要记载，是关系到每个人的职务晋升、工资晋级、福利奖励、离退休时间计算等切身利益的重要依据，是学院人事工作的基础。

　　今后人事处将继续坚持科学发展观，坚持以人为本，服务于教职工的档案管理工作理念，认真学习《中华人民共和国档案法》，依法管理、处理档案问题。继续加强档案管理人员的法制教育、保密教育，积极参加上级组织的培训，不断提高档案管理人员的综合素质。

　　（人事处）