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全院各单位:
根据北京市教育委员会委托的中介评审机构--北京中机科海科技发展有限公司今年8月份给我院下达的《2006年度本级教育项目绩效考评报告》的通知精神,我院今年参加本级教育项目绩效考评的三个市教委专项资金重点项目--《市级品牌专业建设》、《学科群建设-文化艺术》和《2006年度科研计划项目》全部获得了绩效考评优秀的等级,现特向全院公布,并向所有参与绩效考评工作的有关单位和个人提出表扬。希望全院各有关单位,能在2006年度本级教育项目绩效考评的基础上,更上一层楼,积极做好2007年度的本级教育项目绩效考评工作。
一、绩效考评过程
今年4月,北京市教委、北京市财政局联合下发了京教财[2007]3号《关于印发北京市本级教育项目绩效考评管理办法的通知》的文件。但文件下发到我院各被考评的项目单位时,已是我院迎接教育部本科教育评估工作最紧张的5月。因此,在不影响教学评估工作的态势下,如何顺利完成北京市对我院的专项资金绩效考评工作,则作为一项重要的工作被学院提到了重要的议事日程。根据文件精神,在院党委的领导下,学院紧急成立了以张会军院长为组长、贺岩副院长为副组长,被绩效考评的项目承担单位(导演系、美术系和表演学院)、科研设备处、财务处和纪监审办公室等部门领导作为成员的绩效考评领导小组。领导小组成立后,先后多次召开了工作会议,对学校绩效考评工作的整体安排与实施做出了部署。
二、明确规定了绩效考评各部门职责
1、各承担项目的负责人是本次项目绩效考评的第一责任人;
2、科研设备处负责项目的业务考评;
3、财务处负责项目的财务考评;
4、纪监审办公室负责项目的审计。
三、明确提出绩效考评的目的
财政绩效考评可以促进我院认真分析,及时总结项目管理和财务管理的经验,完善相关管理制度,对考评中发现的问题及时提出整改措施,提高学院整体的管理水平和资金使用效益。
按文件精神,本年度的项目绩效考评成绩将作为下一年度申报专项的参考依据。因此,学院将对绩效考评获得优秀的部门进行表扬,对绩效考评一般和较差的部门将予以通报批评。
经过不到一个月的努力工作,学院各相关部门通力合作、圆满地完成了此项绩效考评任务。2007年5月28-29日,市教委组织了《市级品牌专业建设》、《学科群建设-文化艺术》、《2006年度科研计划项目》等三个项目的绩效专家考评会。8月份,北京中机科海科技发展有限公司给我院下发了《北京电影学院2006年度本级教育项目绩效考评报告》,我院参加考评的三个项目级别均为优秀。
四、专家反馈意见
结合本次项目绩效考评工作的实际情况,考评专家对我校项目管理工作提出如下意见与建议:
1、项目总体执行情况良好,项目立项合理,建设目标科学合理,符合学校事业发展规划。项目管理制度健全,在执行中保障措施到位,取得了显著成效。财务管理制度健全,项目经费审计工作较为规范,支出较合理。
2、学校应进一步提高项目财务管理水平,加快项目支出进度和加强支出科目的监控力度。同时,要建立部门间的沟通协调机制,尤其是业务部门和财务部门之间的沟通,以保证项目顺利实施。
3、《艺术文化学科群》建设过程中,学校只能顾及自身在人才培养、学术交流等方面开展工作,而对中国音乐学院、中国戏曲学院、北京舞蹈学院等合作单位的项目进展情况无法进行了解和督促,各合作单位缺乏必要的沟通和协调,使得学科群建设的力度受到了一定影响。因此,建议学校进一步探索学科群建设合作机制,在实践中不断总结经验和教训,加大资源整合力度,提高学科群建设的社会效益。
五、经验总结
本次绩效考评得到了学院各部门的通力支持,特别要感谢导演系、美术系、表演学院等三个项目承担单位,以及科研设备处、财务处、纪监审办公室的主管领导对此项工作的重视。其中,三个教学单位的主任田壮壮、王鸿海和陈浥教授,在紧张忙于抓本单位本科教学评估工作的基础上,亲自参加考评专家答辩现场会,获得了考评专家的肯定,为项目评优工作奠定了基础;研究生部主任孙欣教授和科研设备处处长姚国强教授分别率领本部门工作人员,加班加点地完成了各自考评项目的全部文本资料和打印装订工作;值得一提的是财务处主管刘霞老师,积极配合科研设备处,在财务处其他同志的大力支持下,承担了所有项目的财务文本和报表的上报工作,为绩效考评财务任务评优起到了很大的作用;更值得一提的是,科研设备处的曹鹏、熊玲和曾笑鸣老师,以及纪检审办公室的金子冲老师,按照各自的责任分工,积极主动地配合各项目承担单位,协调项目考评上级单位和我院各项目组的考评工作,任劳任怨、加班加点,全力以赴地完成了上级领导下达给我院的项目绩效考评实施工作,获得了大家的赞赏,为我院此次项目评优工作起到了决定性的作用;在本次项目考评中,院办主任郑治平主任为考评材料的大量复印以及办公场所提供了便利,特别是办公室的小姚老师,加班完成了绩效考评资料的复印工作;图书馆为其中二个项目考评材料的装订工作提供了便利;教务处薛文波处长为项目组提供了所需的有关数据;宣传部的老师们更是精心选编了最能代表我院教学成就的各种图片材料,为考评工作添光加彩;而行政处司机班的师傅们也是在百忙之中及时地接送材料,为绩效考评工作提供了优质的服务和必要的保障。
六、展望
项目绩效考评工作,作为一种项目从立项到完成后的整体评价体系,对项目的可持续发展起到了很好的考察和监督作用。作为各级项目的承担单位,我院要逐步实现绩效管理制度化,从项目规划入手,到项目考评结果,应该始终以考评指标中的各项标准和要求去执行和完成各项工作。只有将绩效的考察和监督工作落实到日常的项目执行过程中去,才能充分地发挥出有效的监督作用,使项目资金真正落到实处。
科研设备处
2007年10月9日 |