教务分工会自2009年底独立后，在院工会倡导下于2010年1月22日召开了教务分工会首届民主管理大会。会议以“推进教务处廉政风险防范管理工作”为主要议题，分四部分进行。

1、  全体与会会员学习了院发工字（2003）10号、院发工字（2004）12号、院发工字（2006）10号等关于学院基层教职工民主管理大会工作规程的相关文件；

2、  薛文波处长传达了学院中层干部会上关于我院廉政风险防范管理工作的会议精神；

3、  各部门负责人刘滨、许霖、李静、倪洁分别做了部门防范工作汇报；

4、  全体与会会员交流环节，找风险、提建议。

各位会员针对潜在的风险点提建议，摆问题，为推进教务处风险防范管理工作积极献言献策。会议进行当中发言踊跃、气氛活跃。会员们一致认为应加强政策学习，贯彻落实教育部“六公开”制度；在强化招生管理制度，制订科学合理的考试办法和评判标准，严肃考风考纪，完善教材建设及教材供应操作规程，确保专项资金的合理使用的同时，更应加强监督力度，充分发挥学院各级监察领导小组以及社会监督的作用；严格遵守国家财政法规；在学院财务中心的监督指导下，坚持执行报名现场由财务处财务人员组织收缴报名费及教材供应只服务校内师生并使用校园一卡通结算等制度。主动降低工作中的风险。

最后，提议修改工会相关文件，添加廉政风险防范管理部分内容。