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管理机构>>党院办>>岗位职责
秘书岗位职责
 
2016-12-08 17:14:42 点击量:
 

  一、信息调研工作:

  1、参加学校组织的活动,主动了解各部门的工作动态和问题的反馈,及时沟通各方面的联系;

  2、组织学校信息网络建设,督促各部门信息员开展信息工作;

  3、编辑、印发《信息通报》,务求准确、及时、全面;

  4、负责年鉴编辑工作及出版工作。

  二、公文起草与审核工作

  1、起草领导交办的各类公文,包括通知、总结、请示、报告、规章、工作计划、会议纪要等工作;

  2、对学校内部文件进行规范管理和必要的指导。

  三、校志工作

  1、负责校志编写及组织联系工作;

  2、协助校志编委会收集全校校的史、志资料工作;

  3.参加编委会会议,及校志编写的各项工作。

  四、影协会员的组织工作

  1.负责与影协的工作联系;

  2.分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动;

  3.负责会员的组织发展工作。

  五、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜。

  六、负责办公室工作人员的考勤工作。

  七、完成领导临时交办的各项工作。

  



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