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北京电影学院2016-2017年度信息公开工作报告
 
2017-10-30 15:51:06 点击量:
 

北京电影学院2016-2017年度

信息公开工作报告

为深入贯彻落实《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发 [2016]8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅[2017]3号)的精神,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,结合我校2016-2017年度信息公开的执行情况,编制完成了北京电影学院信息公开工作报告。报告内容包括概述、信息主动公开情况、信息依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施情况等部分。报告中所列数据的统计期限自201691日起至2017831日。

     一、信息公开工作概述

2016-2017学年度,北京电影学院深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新思想新理念新战略,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,以学校信息公开和行政权力公开透明为重点,着力完善信息公开体制机制建设与平台建设,不断提升信息公开工作理论实践水平,信息公开工作取得了新进展。

(一)进一步增强信息公开内容建设

学校将信息公开作为扩大社会监督,提高教育工作透明度的重要途径,多措并举,自觉、主动地接受政府监管和社会监督,回应群众关切,既充分听取师生员工、社会群众意见,又及时公布学校大事要情,实现良性互动,做到学校发展方针政策透明、权力运行透明。坚持实施“校领导接待日”制度,回应师生员工关切问题。学校全年安排校领导接待日30余次,校领导共接待师生来访50余次。主题涵盖学科发展、职称评审、规章制度、学生学业发展工作、工资待遇、退休待遇和养老、医疗保险、后勤保障、工作作风、老旧小区改造和个人职业发展等。

(二)进一步理顺信息公开工作体制机制

学校按照公正、公平、便利的原则,健全信息公开工作机制和其他相关工作机制,保证依法及时准确地公开学校基本情况和招生、就业、收费、基建等情况。一是继续强化信息公开部门联动机制。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,由党委和学校办公室牵头协调组织部、财务处、人事处、招生办等14家职能部门,明确按照清单要求各负其责,纪检审和工会协调监督,各二级院(系)积极参与的联动制度。要求各单位在网站上开辟信息公开专栏,并及时发布、及时更新相关信息。二是逐步理顺信息公开相关工作制度。在修订出台《北京电影学院信息公开实施细则》、《北京电影学院信息公开指南》和《北京电影学院信息公开目录》的基础上,进一步规范重要信息发布审批机制、保密审查机制和管理办法;不断完善和健全新闻发言人制度、舆情收集和回应机制等制度。三是坚持校长办公会会议纪要内网公开制度。主动向全校师生公开校长办公会决策内容,接受全校师生监督,回应师生关切。

(三)进一步丰富信息公开方式方法

自实行信息公开以来,我校一方面以校园网、信息公告栏、校内文件、党代会、教代会、定期召开座谈会、情况通报会等一系列成熟方式作为学校信息公开工作的基础平台,另一方面也充分利用北京电影学院官方博客、官方微博、官方微信等信息传播媒介,积极、主动地发布信息,构建了包括校园网、《北京电影学院校报》《北京电影学院校刊》、官方微博、官方微信、宣传橱窗等在内的网、报、台、刊优势互补,校内外媒体互联互动的全方位、立体化的信息公开格局。自从开通“北京电影学院”官方微博、微信以来,新媒体平台已成为了社会公众、毕业校友、校内师生了解学校信息的重要源头和载体,有力地推进了信息公开工作。微信通过设置“学校新闻”“校园公告”“学术活动”“专题活动”和“视频作品精选”等栏目,第一时间及时、快速地发布学校各类决策信息及有关教学、科研、管理等各种规定、措施和制度等,对学校重点事件、人物进行专题报道。

(四)进一步持续重点领域信息公开力度

    进一步细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容。重点推进干部任用、人事任免、招生工作、财务管理、科研管理、基础建设、设备采购等重点领域的信息公开。例如,通过校园网主页、党委组织部网页、人才招聘网页等网络平台,基本实现了包括招聘启事、答辩通知、考察预告、任前公示、任职通知等干部聘任过程的全部信息公开;通过校园网主页、学校人才招聘平台等,及时发布、或更新人事动态信息,实现了人员招聘、进修与资格认证、岗位聘用及考核、专业技术职务聘任等方面的信息公开;教务处和研究生院进一步对招生网站进行了丰富和完善建设,凡是与招生相关且必须公开的信息一律在网站发布,满足了广大考生的信息需求;财务处发布《北京电影学院2016年度部门决算信息公开表》,定期公开财务方面重大信息。

 二、主动公开情况

(一)主动公开信息分类

学校主动公开信息共15类:综合事务、招生就业、本科教育、研究生教育、学位与学科建设、学生管理、科学研究、干部选聘与管理、人事人才、财务管理、办学条件与资产管理、校园安全、合作与交流、监督工作、其他等。

(二)主动公开信息的方式和途径

    我校信息公开的主要形式坚持因事制宜、灵活多样、方便师生的原则,根据公开事项的特点,主要采取以下形式予以公开:

    1.学校门户网站、信息公开网、校内公告系统、官方微博以及各职能处室、各二级学院网站等网络形式;

    2.召开会议。通过党委会、党委常委会、校长办公会、党群工作会、党代会、教代会、全院教职工大会、中层干部会、支部书记培训会、各界人士代表座谈会、离退休人员代表座谈会、情况通报会、学生代表大会等会议形式公开信息;

    3. 校内媒体。利用官方微博、官方微信、大学生电视台、校报等定期或不定期公开信息;

    4.校报、年鉴、文件、会议纪要、简报、统计报表等纸质资料;

    5.电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

6.其他方式。

(三)主动公开信息基本数据

一年来,北京电影学院官方网站共发布新闻、通知、学术活动等信息1000余条,内容包括学校重要新闻、组织建设、学生管理、重要学术活动、校长办公会纪要、财务管理、国际合作与交流活动和校园文化活动等。目前,北京电影学院官方微博共发布微博9870条,赢得了228万余高质量粉丝的关注,粉丝数位居全国高校之首。学校官方微博通过建立矩阵化信息传播链、充分利用校友互动效应、积极推进媒体化整合运营、开通学生工作“微处理”等方式,不断提升微博影响力,荣获新浪颁发的“微博风尚院校奖”,并成功入围教育部官方微博联盟。北京电影学院官方微信平台“北京电影学院”本年度发布200余条微信,被今日头条高校新媒体创新交流会评为新媒体创新探索优秀单位。学校官方微信通过文字、图片、视频等内容,及时推送学校新闻信息、通知公告、校园生活资讯等,不仅使校内信息公开更加快速、便捷,同时也使海内外校友、社会各界人士更好地了解和感受着北京电影学院的不断进步与发展。学校通过校务公开栏,公开了人事、基建、行政、党务等相关信息,其中党务公开10期,校务公开7期。

(四)重点领域信息公开情况

我校采取多样形式,继续加大在相关重点领域的信息公开工作力度,取得了明显的效果。其中,师生员工最为关注的招生信息和财务信息公开情况如下:

1.招生信息公开情况

学校在招生工作过程中,始终坚持公平、公正的原则,择优选拔合格生源进入我校深造。通过校园网站、信息公告栏等途径,及时向考生和社会传达官方信息。在招生工作期间,我校向考生公布招生办公室咨询电话,由工作人员接受考生咨询和答疑。各层次招生简章(内含招生计划、招生咨询电话、招生监察电话)在招生前全文放置在校园网主页显著位置,供考生和社会各界浏览下载;同时,将招生简章印刷成册对外出售。在学校宣传部的统一安排下,学校招生办公室和各招生单位开展了微博、微信网上招生咨询问答活动。专业考试结束后,适时在校园网主页显著位置公布了考生专业考试合格榜单,在学校指定“发榜处”对考生公示。录取结束后,及时将录取名单(含姓名、录取专业方向、报考省)和录取原则(包含所有专业方向的具体录取办法和最低录取分数)在校园网主页显著位置进行了公布。同时,要求各院系所有专业面试类考试必须进行全程录像,影像资料进行存档保存、备查。

招生工作的顺利开展与有效的监督机制密不可分,在招生录取工作中,我校高度重视信息公开工作,接受社会广泛监督,努力打造招生工作“阳光工程”,形成监督合力。学校监察部门全程参与、全面监督学校招生工作。对招生过程中遇到的重大问题或特殊情况,我校坚持由校招生工作领导小组和招生监督小组集体讨论决定,实施过程中严格按规定程序操作。考生咨询及申诉渠道公开,招生工作一开始,我校就在校园网上公布了招生咨询、信访和申诉投诉的电话、地点及时间,随时接受来电来访。监察部门严格按照上级有关文件精神,对预录取名单都进行审核,未出现违规事件。

2.财务信息公开情况

根据教育部要求,我校根据信息公开目录的要求,通过学院信息公开网站主动面向社会公开有关财务信息。学校同时还建立了财务管理平台,各院系、部门可根据分配的用户名、密码实时查看经费使用明细、报销制度等内容,方便各部门及时掌握相关财务信息。公开的具体内容及形式如下:

近年来,我校财务信息公开的内容和方式都在根据文件要求逐步完善,公开的财务信息内容和方式如下:

1)财务制度和政策。主要包括国家和上级财务主管部门关于财务管理的政策、规定,以及学校财务管理的制度和要求。公开形式和时间:文件形式印发各部门、建立财务处网络主页随时予以公布。

2)北京电影学院内部控制制度手册、内部控制管理手册、内部控制评价手册。公开形式:印发相关部门。

3)财务年度预算与决算。公开形式和时间:在批复后10日内在学校网页公布。

4)财务工作报告。主要包括学校年度收支、使用效益、三公经费和管理情况。公开形式和时间:在每年教职工代表大会上报告年度财务预决算工作情况。

5)向有关领导和部门通报财务年度预算和决算。公开形式和时间:每年年初向校长办公会、各部门负责人通报。

6)收费情况。包括:教育事业收费、经营收费、代收性费用。公开形式:校长办公会、校务公示栏、学校网站。

7)财政、审计、市教委出具的审计报告和整改报告。公开形式:召开会议,各部门负责人通报。

8)各部门预算使用情况。公开形式和时间:通过高级财务管理平台实时向各部门提供部门预算执行情况。

9)各部门自有资金的使用情况。公开形式和时间:每年决算前向各部门通报一次当年部门自有资金使用情况。

10)各类科研、专项资金申报、使用、节存情况。公开形式和时间:通过高级财务管理平台实时向科研管理部门提供专项经费情况。

11)教职工保险、劳动保护、住房公积金、住房补贴和其他社保基金等与教职工切身利益相关事项。公开形式和时间:座谈会、年度财务报告。

12)财政专项执行进度。公开形式:学校网页,每月公布。

13)其他依照法律和政策规定必须公开或学校认为有必要向全员公开的事项。

 三、依申请公开和不予公开情况

    2016-2017年收到信息公开申请0件,有效申请0件。

四、对信息公开的评议情况

    2016-2017年未出现对信息公开的评议事项。

五、因学校信息公开工作遭到举报情况

    2016-2017年未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

(一)认真学习贯彻相关领导部门关于信息公开工作的要求,强化信息公开意识,形成“公开是常态,不公开是例外”的工作惯性。

(二)完善信息公开工作的制度体系。进一步推进有关制度建设,增强工作规范性,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度广泛征求意见并建立听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

(三)加强组织领导,确保各项工作措施落实到位。加强工作机构建设和力量配置,把专业水平高、责任心强的人员配置到关键岗位,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部门和二级院系的作用,促进各单位完善信息公开途径。

北京电影学院

20171030



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