院发科字[2008]第5号         签发人：王鸿海

　　学院自即日起开展市教委专项经费项目申报工作。为进一步规范项目申报，增强立项的科学性、合理性，提高专项经费投入对学院发展的贡献率，现将有关事项通知如下：

　　一、立项范围
　　参照2008年市教委教育项目分类，立项范围包括：人才强教计划；专业建设；实验室建设；实训基地建设；教育教学改革；教学团队和教学名师建设；学科与研究生教育；科研计划；科研基地；科技成果转化；图书馆建设；信息化建设；基础设施改造；设备购置；国际合作与交流和学生资助项目等（参看附件）。

　　二、归口申报
　　（一）人才强教计划（附件第1项）由人事处负责申报或汇总；
　　（二）专业建设、实训基地建设、教育教学改革及教学团队和教学名师建设（附件第3、5、6、7项）由教务处负责申报或汇总；
　　（三）学科与研究生教育（附件第8项）由研究生部、教务处负责申报或汇总；
　　（四）科研计划、科研基地、科技成果转化（附件第9-11项）由科研处负责申报或汇总；
　　（五）基础实验室、公共教室及公共专业教室建设（附件第4项）由教务处和影视中心共同负责，专业教室、专业工作室、专业实验室和科研实验室建设（附件第4项）由使用单位申报，教务处负责汇总；
　　（六）基础设施维修改造（附件第14项）由行政处及使用单位申报，行政处负责汇总；
　　（七）图书馆建设（附件第12项）由图书馆负责申报，信息化建设（附件第13项）由相关部门负责，设备购置项目（附件第15项）由使用单位负责，国际合作与交流（附件第19项）由国际交流学院负责，学生资助项目（附件第16项）由学生处负责，由科研设备处负责汇总。

　　三、项目分类
　　按照申报要求分为新增项目和延续项目。新增项目，是指本年度新增的需列入预算的项目；延续项目，是指以前年度已批准，并已确定分年度预算，需在本年度及以后年度预算中继续安排的项目。为提高项目申报的计划性和项目投入的连续性，请各单位结合学院和本部门的发展规划，制定出2009--2010年项目规划（建设周期较长的项目不受两年的限制），在此基础上提出申报的项目。

　　四、申报材料
　　项目申报必须提交项目文本和本单位申报项目汇总表（参照附件2）。项目文本由项目申报书、可行性报告和项目评审报告等组成。延续项目中项目计划及项目预算没有变化的，可以不再填写项目文本，若项目计划及项目预算发生较大变化的，应当重新填写项目申报书、可行性报告和项目评审报告等。项目申报书、可行性报告和项目评审报告等暂用申报2008年项目的文本，如果申报年度的文本格式有变化，在向上级财政部门申报前有关单位须按要求对原有文本进行修改。

　　五、申报程序：
　　（一）项目单位根据学院发展的总体规划和本部门事业发展规划，讨论确定实施事业发展规划所要求的项目，并按要求准备项目申报材料；
　　（二）项目单位将项目申报文本（纸质一式三份和电子版）提交到归口部门，自己留存一份。归口职能部门对收到的项目申报材料进行初审，主要是形式审查，内容包括：项目文本是否符合规定的填报要求，相关材料是否齐全，项目预算和实施阶段安排是否合理等，不符合要求的项目申报材料要返回项目单位进行修改；

　　（三）归口职能部门把经过初审的项目申报材料（纸质两份及电子版）汇总到科研设备处，自己留存一份。

　　六、项目评审

　　学院成立专项经费项目专家评审委员会，划分为四个评审小组，即教学项目评审组、科研项目评审组、基础设施维修改造项目评审组以及人才强教项目评审组。评审小组对相应项目实行分类评审。项目评审由科研设备处统一组织安排。项目申报单位负责人和项目负责人须到场陈述和答辩。通过专家组评审的项目进入学院项目库，未通过专家组评审的项目不得进入项目库和向上级申报。

　　七、时间安排：
　　（一）自即日起至5月中旬为项目申报阶段，各单位及有关职能部门须在5月15日前将项目申报材料汇总到科研设备处（每周前三天为科研设备处接收材料的时间）；
　　（二）5月下旬为项目评审阶段，建立学院项目库；
　　（三）6月初，院长办公会讨论决定需戴帽下达的项目并向上级有关部门申报；
　　（四）6月中下旬，上级财政部门下达预算控制指标后，院长办公会讨论决定2009年自主申报的项目；
　　（五）有关项目单位对项目文本进行必要的修改，并于7月初（具体时间另行通知）向科研设备处提交项目最终文本，由科研设备处将项目文本统一移交财务处，由财务处向上级财政部门申报。

　　八、申报工作流程：
　　项目单位制定项目规划-填写项目申报材料-归口职能部门初审-科研设备处汇总-科研设备处组织专家评审-通过评审的项目进入学院项目库-院长办公会讨论决定申报的项目（未向上级申报的项目滚动进入下一年）-科研设备处将决定申报的项目文本统一移交财务处-财务处向上级财政部门申报。

　　九、申报工作要求：
　　（一）专项经费项目申报是关系到学院建设和发展的重要工作，各单位一定要高度重视，认真研究论证，精心规划。制定项目规划、确定申报的项目及项目排序等一定要召集系（分院）务委员会等会议集体讨论决定。项目申报既要切合本单位发展的实际需要，又要考虑学院的整体发展及相关保障条件，要把必要性和可行性、近期需要和长远发展、局部发展和整体规划结合起来综合分析，切实提高项目实施对学院科学发展的贡献率。
　　（二）项目负责人应为项目实施的实际执行人，并确保项目实施所需的时间和精力投入，具体包括参加院内评审和上级财政评审、确定代理机构、抽取专家、提供技术参数、参与拟定标书、参加开标评标、负责拟定合同和参与项目验收以及负责后续的绩效考评等工作。
　　（三）专项经费申报是一项政策性、时间性要求很强的工作，请各单位认真按照上述时间安排和程序要求组织好申报工作，相关单位积极配合，履行好各自的职责，切实保证我院专项经费项目申报工作的效率和质量。
　　（四）所有项目文本一式四份，项目申报单位、归口职能部门各一份，科研设备处两份，项目汇总表加盖申报单位公章直接交科研设备处。
　　（五）关于专项经费项目申报工作，如果上级有新的文件精神，科研设备处将根据文精神对有关工作安排进行调整，届时另行通知。

　　科研设备处联系人：曹鹏 熊玲 82049473 82283389 办公楼306

　　附件：市教委专项经费项目相关文件下载点击下载

　　北京电影学院

　　2008年3月24日