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研究生部党支部开展"服务满意月"活动

发布日期: 2008-04-11 10:11:59

  

  ——研究生部党支部“迎党建评估、创服务品牌”系列活动之一

  为迎接全院党建和思想政治工作达标检查,响应机关总支开展的以"以人为本、服务至上、踏实敬业、乐于奉献"为主题的作风建设月活动,近日,研究生党支部号召本部门工作人员开展"服务满意月"活动。本活动以"学院因我而温暖和美丽"为主题,整个活动从4月7日持续到5月7日。

  

  4月7日,研究生部党支部召开支部会议,邀请部门领导、无党派人士孙欣教授和九三学社社员高敏同志参加。会上,党支部书记李玉广向部门所有工作人员宣读了《加强作风建设、积极服务教学--教研党总支响应书》,并发出在本部门开展以"学院因我而温暖和美丽"为主题的"服务满意月"活动的倡议。
  具体措施、做法如下:
  1、积极响应机关总支作风建设月的倡议,切实贯彻执行教研总支响应书中"加强作风建设、积极服务教学"的相关措施和做法。
  2、在工作中推行首问负责制。党支部向部门所有工作人员印发了《什么是首问负责制》的宣传材料,认真学习,切实领会,并制定了相关措施以保证这一制度在工作中的贯彻实施。
  3、在工作中推行以"你好"、"不客气"、"再见"等礼貌语、以"规范、热情、耐心、细致"八字方针为主要内容的优质服务。
  4、发动所有职工向本部门刚刚获得我院"管理、服务育人十佳"荣誉称号的高敏同志学习,改善服务态度,树立学院良好的窗口形象。
  5、就工作标准和态度来说,"服务满意月"既不是开端,更不是结束,而是对以往工作的概括和提高,也是对今后工作的推动和激励,是本部门应该一以贯之的服务标准和内容。
  该倡议得到了研究生部主任孙欣教授的赞同,她明确表示研究生部应该以此活动为契机,把研究生部的各项工作推进到一个更高的台阶。部门其他同志也纷纷就如何开展活动提出了很多好的意见和建议。
  近年来,报考北京电影学院研究生的人数逐年攀升,以致研究生部的咨询电话及来人来访从不间断,另外,随着我院研究生规模的扩大,我院在校硕士研究生由2000年的六七十人上升到现在的三四百人,在规模上达历史最高峰,因此,研究生部越来越成为电影学院面向外界的一个重要窗口。研究生部党支部号召本部门党员发挥先进模范作用,以迎接全院党建评估和思想政治工作达标检查为契机,以"服务满意月"活动为平台,弘扬和贯彻"以人为本、服务至上、踏实敬业、乐于奉献"的工作态度和精神,在日常工作中切实做到"学院因我而温暖和美丽",为学院的研究生教育、为把学院建成世界一流电影学院做出应有的贡献。

  (研究生部党支部)

  附:什么是首问负责制?

  1.基本内容
  1.1实行"首问负责制",即在办公场所、业务柜台和公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的中心工作人员,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。
  1.2首问负责制的对象包括:前来办事的考生、学生、同志、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。

  2.执行要求
  2.1对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的同志要负责指引、介绍或答疑,不得经任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。
  2.2首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:
  ①向对方说明原因,给予必要的解释;
  ②将来人带到或指引到相关部门办理;
  ③可用电话与相关部门联系,及时解决;
  ④转告有关的电话号码或办事地点。
  2.3答复来人来电提出的问题时,既要准确地掌握政策,又要坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不确切的问题则及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本系统管辖的问题,应耐心向对方说明情况。
  答复、介绍和指引时,首问负责的同志态度要热情、用语要文明,要杜绝服务忌语,避免"门难进、脸难看、话难讲、事难办"的现象发生,努力树立窗口高效、公正、廉洁、文明的良好形象。

  3.责任追究
  "首问负责制"执行情况,列入评优创先工作的考核,全体工作人员要认真执行好"首问负责制"。在处理来人、来电的咨询、查询、投诉、业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任部门和责任人进行必要的教育,情节严重的要给予批评和必要的处理。


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