各项目负责人：
    我院2009年度纳入预算批复的财政拨款项目已经全部下达，为了今年的项目执行进度能达到财政的要求，王鸿海副院长已经召集大家在3月12日 召开了项目执行工作布置会，项目资料也已经发到大家手中。现将北京市财政拨款项目执行流程及项目执行过程中需要注意的一些问题作如下总结，同时将2009年“政府采购目录及限额标准”电子版本发布到校园网上，供各位下载。
    1、项目在申报之后下达之前，需要经历评审阶段。因此，项目下达后，如果各项目负责人发现自己的项目批复金额和申报时一致，则说明您的项目没有被审减掉一分钱，那么您应当按照项目申报时的预算明细执行项目；如果项目批复金额和申报时不一致，您需要比照项目申报文本和财务处发到各项目负责人手中的“审减明细”，对申报时的项目预算明细调整后执行项目。
    2、项目下达后，各项目负责人需要对自己的项目作简单分析。如果项目名称后面有“项目采购”四个字，则要全额进行政府采购立项目申报；如果项目名称后面是“非采购”三个字，那么需要根据该项目的具体预算明细（如上面第一条所述的明细），对照“政府采购目录及限额标准”来判断是否有需要立项的内容。“非采购”项目需要立项的主要情况是：如果该项目含有金额达到三十万以上的家具及设备购置，则需要把这部分内容和金额单列出来进行立项，履行政府采购程序，其余部分则需要在协议采购、印刷、会议等方面留意一下，执行这部分内容的也需要履行相关手续。
    3、在确定了自己的项目是否需要立项后，接下来需要做立项的网上操作和进口设备申报两部分工作。其中，立项由财务处在财政综合平台上具体操作，财务处会逐个分析项目，凡需要立项的，各项目负责人会在近几天内接到财务处的电话，项目负责人需要带一份纸质的“项目预算明细”（如第一条所述预算明细，预算金额和项目批复金额一致）和电子版来财务处。进口设备的申报工作由科研设备处主管，各位按照科研设备处的要求进行申报即可。
    4、立项完成后，项目的具体内容便从网上发至招标代理机构，无进口设备的项目则会紧接着进入招标环节，招标代理机构会和各项目负责人联系，接下来履行招标手续即可。有进口设备的项目则会在进口设备申报单经过财政局以文件的形式批准后发到我单位，这些项目也会进入招标环节。
    5、招标完成后，各项目负责人需要与中标单位签订合同，合同需要盖学院公章方生效，合同中需有中标单位的开户银行账号和名称，财务处需要电子版和两份纸质合同作网上录入以及去财政局备案之用。为了保证去财政局进行合同备案一次成功，以上条件缺一不可。
    6、合同备案完成后，即进入支付环节，款项严格按照合同中订立的支付条款进行支付，每次支付的发票金额必须和合同支付条款中的金额完全一致，发票根据财务处报销规定履行签字手续，涉及到固定资产的项目还需要先去物资科作登记备案。
    以上仅是项目执行过程中的主要环节，因每个项目在具体执行时所碰到的问题和情况不尽相同，这六点难以做到面面俱到。财务处近几年在管理项目的过程中，碰到过各种各样的问题，造成合同备案、支付等环节无法进行。因此，很多时候需要具体情况具体分析，各项目负责人如有疑问可以咨询我们，我们答复不了的，也会在最短的时间请教上级部门，我们愿配合各项目负责人把项目执行好，以保证执行过程顺利，支出进度达到财政要求。

    财务处

    2009年3月16日

    附件：北京市2009年政府采购集中采购目录及标准