北京电影学院招生网

在春节前两三天，物业管理科的工作人员对校园内橱窗、玻璃窗进行彻底大清洗，在寒风中将粘贴在玻璃橱窗上的胶带物质一个个地清洗，不辞辛苦，不求回报，舍弃了节假日的休息时间，才使得校园面貌焕然一新，为迎接2009年前来报考的学生做好了充分的准备工作。招生考试期间，保洁员每天早上6点起床，进行1个小时左右的清理工作，为考生考试创造了良好的卫生环境。

由于北京电影学院的考试比较特殊，考试教室内的人数不定，物业管理科及时组织人员帮助进行教室的安排和桌椅的挪动。学院四季厅是美术系的考场，每次考试前，工作人员都要将桌椅安排到位，工作极为繁重，但工作人员从没任何怨言。

多方考虑，方便考生和家长

为了考试期间考场的安全，被设置为考场的教学楼严禁无关人员出入，所以学院厕所非常紧张。从2008年开始租用临时厕所，学院行政处为解决考生和家长上厕所难的问题，租用了4个临时厕所。2009年招生考试期间，租用的临时厕所增加到6个。行政处处长李继科说，由于去年的临时厕所设置在路边，使用者不是很多。但今年临时厕所设置的位置发生了改变，被安放在学院人流量不太多的草坪上，每天早上，很多考生和家长都排队等候。他说，明年将会租用10个临时厕所，节约考生和家长的时间。

与往年不同的是，今年招生考试期间，学生食堂对考生和家长开放。引进了糕点、咖啡等饮食。考生家长既可以解决餐饮问题，同时也能成为休息的场所。招生期间，在校学生大多数还没回来，在安排家长的休息上会更加完善。

针对表演学院展开的“特殊工作”

由于表演学院每年的报考人数都在4000人以上，放榜工作也成为一个比较繁重的工作。从2008年开始，表演学院的放榜场所改在了学院操场内。出入操场的人员难免有穿高跟鞋的，为了不破环塑胶操场，行政处决定铺上红地毯。而今年的出入操场的路线发生了改变，改由从东门进，北门出。因此对红地毯的需求量也增加了。大年初五，物管科的人员专门与厂家联系，及时购买到了需要的红地毯。也是在大年初五这一天，物业管理科的15个员工在严寒的气候下，为表演学院装订了发榜布。

最后，行政处处长李继科还说，由于今年北京电影学院在招生过程中工作方法有很多改进，这就为行政处的工作安排提供了方便。如LED屏的使用，减少了行政科对大幅标语的挂放，而招生办公室对发榜地点的统筹安排也大大方便了行政科对校园环境的维护。以前，学院各系的地点都是临时设置的。而今年，除了表演学院的放榜处设置在学校操场内，其他院系的发榜处全部设置在操场西侧的外面，既方便了考生查看，也方便了行政科对发榜场所的清洁。另外，学院医务室的工作人员也一直坚守岗位，随时应对可能发生的突发事件；学校车队也加班加点，周六周日不休。这些工作人员的辛勤付出都为行政处的工作顺利展开奠定了良好的基础。

财务工作在于责任——财务处专访

2009年本科招生考试期间，为保证考生报名和考试的顺利展开，学院财务处及时做好了收费工作。财务处处长宋霖说，虽然在招生报名中，收到的报名费数目并不多，但财务工作本身就是一份责任。

提前下手，充分准备

财务处处长宋霖说，财务处从上学期末就开始提前着手，早早将发票准备好。当时准备了11000张初试发票和8000张复试发票，但实际上初试报名人数就突破了13000人，比估计的人数要多。但由于财务处准备充分，发票难题也迎刃而解。她说，每年财务处跟各个院系秘书联系紧密，在上学期末的时候就开始培训各院系招生工作人员开发票。每个系根据需求不同，培训的工作人员数量也不同。如表演学院报名人数较多，需要培训8名工作人员。而其他院系也根据专业方向和预计的报名人数对收费工作人员进行培训。这种方法已经使用了4年，财务处积累了相当的经验，形成了固定的程序，同时也达到了良好的效果。

发票上标明钱号，立即解决问题

从2009年1月31日起，财务处全体人员到岗，接受招生报名收费工作的分配。从2月1日起，财务处分派每个系一名工作人员，辅助系里工作人员收费。针对以往出现假钞和在收费过程中的各种问题，财务处工作人员叮嘱院系工作人员在开发票时，在发票中写上报考学生缴纳现金的钱号，以便查询。财务处处长宋霖说，在2008年时，一个学生没有交钱却拿到了准考证，经过财务处的仔细核查，发现其他的发票上都有钱号，唯独这位考生的发票上没有钱号，于是财务处跟系里联系，立即让这位考生补交了报名费。在今年，一个学生拿了一张100元的人民币，防伪标志齐全，没有任何问题。但回到财务处使用大的验钞机点验钞票时，却发现这张人民币一半是真的，一半是假的。随后，财务处的工作人员根据钱号很快联系到了这名学生并进行了更换。财务处处长宋霖说，在招生收费过程中，每个财务人员都非常严谨。经过四年的磨合，财务处的收费工作已经形成了独特的流程，已经不容易发生错误，如一旦发生问题，也能立即得到解决。

时间紧、任务重
财务处处长宋霖还介绍说，在二试和三试报名收费时与初试不同，初试时收费时间比较固定，而二试和三试的收费时间则根据每个系的情况而定，相对比较机动，时间紧，任务重。财务处的工作人员必须随时待命，提前做好准备工作，一旦有哪个系通知收费，财务处就立即行动，准确地进入到相关地点，立即开始工作。有时候，好几个系在同一时间需要财务处进行现场收费，在压力较大的情况下，也能做到临阵不乱，有序进行。

初试报名期间，财务处的工作人员每天8点前全部进场，晚上7点后才能从各系回到财务处。由于录音系、管理系等系的报名时间只有两天，所有在这些系的财务工作人员很晚才能离开，直到当天最后一个学生报名完毕。在其他部门一天的工作结束以后，财务处人员还不能立即休息，要加班加点，对当天的财务状况进行清点，并将收取的报名费用和各系的报名人数进行核对，在核查无误后，把人数报到招生办，再把现金交给出纳，方可离开工作岗位。

技术工作，容不得半点马虎——影视中心专访

2009年本科招生考试期间，为保证考生报名和考试的顺利展开，北京电影学院影视实验中心及时做好了相应的服务工作。日前，学院影视实验中心主任吴之弟为记者介绍了影视实验中心在此次招生考试过程中的主要工作，他说，虽然在本次招生考试中，影视实验中心所做的事情都很细微，也很琐碎，但任何工作环节却不能发生一点差错，尤其是涉及到技术方面的问题，容不得半点马虎，否则将会影响到考生的成绩和前途。

提供三个场地

影视实验中心主任吴之弟说，只有提供了好的环境，报名和考试工作才能顺利进行。影视实验中心在招生考试期间提供了放映中心、C楼小剧场、以及B楼小剧场三地场地供考生报名和进行相关考试。期间，工作人员每天提前1小时进场，进行清理工作，直到最后一个报名的考生离开，他们才能离开场地。

为录音系和文学系提供放映设备

录音系每年的考试都有听音辨音，文学系每年的考试都有影片分析。影视实验中心这两个系相关考试科目的考试提供了放映设备。影视实验中心主任吴之弟说，在通常一般情况下观摩一部影片，如果出现个别问题，不会影响全局。但如果在考试期间，一个声音或画面出现了问题，就有可能会打断考生的思路。为了在考试时不出现任何故障，影视实验中心的工作人员在考试前就提前到岗，不断地对设备进行测试，不允许出任何差错。另外，在表演学院的三试时候，影视中心还提供灯光和音响设备。

LED屏、摄像机拍摄等方便考生和工作人员

今年和往年招生考试不同的是，影视实验中心在学院标放门口设立了LED屏幕，通过大屏幕对考生和家长介绍电影学院和各个院系，让考生非常直观地深入了解电影学院。同时，对考场安排等信息进行滚动播放，方便了考生和家长随时查看，随时掌握考试动态。另外，LED屏的使用也方便了学院各个院系的工作人员，减轻了他们的工作负担。

还有一点与往年不同的是，影视实验中心提供设备，积极配合招生办和团委，在考场大门前安置了钟表和摄像机，将考生的入场和钟表时间一起记录下来，开考15分钟后不得入场。这样做的目的就是能使迟到15钟后的考生有据可查，减少保安人员与迟到考生之间的冲突。

提供计算机服务，让考生确认信息

在每个系的三试之后，为避免有些考生在报名过程中产生的笔误，或工作人员在输入过程中出现的误差等，可能造成考生信息不准备。学院再次给予学生机会，进行最终核查。为配合学院对学生信息的核查工作，影视中心将为考生提供70多台电脑，并在监控设备下，由两名工作人员现场指导考生确认信息。

图文编辑：陆花周长松

文字记者：朱萍赵艳青

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