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主动策划,导向准确,正面宣传,赢得氛围,
树立艺术院校招生工作良好社会形象
——艺术院校对外新闻宣传工作的探索与实践
北京电影学院 党委宣传部
每年春节尚未结束,各地的考生和家长就怀揣着对艺术的热爱,远道而来参加北京地区各艺术院校的专业考试。因此,每年的二三月份,都形成了社会、媒体上广泛讨论的“艺考热”现象,而北京电影学院因其较高的知名度和众多星光璀璨的校友,更是成为各大媒体关注的热点和焦点。近年来,党委宣传部一直在积极探索和实践如何把握艺术院校招生热点的有利契机,抓住新闻载体,加强新闻宣传的导向性和实效性,进行招生新闻宣传的整体策划,扩大学院的声誉和影响,有效减少直至杜绝媒体对学院有可能出现的所谓“艺术招生黑幕”传闻的负面影响,起到树立学院良好社会形象的作用。

通过不断的实践和总结,学院的招生对外新闻宣传工作坚持按照党委确定的“主动策划、导向准确、正面宣传、赢得氛围”的方针,不断加大工作力度,将招生工作的对外新闻宣传紧密结合学院的教学、科研等中心工作,为学院的改革发展鸣锣开道,积极和各社会媒体保持密切联系和深度沟通,利用大众传媒平台在学院和社会之间架构起信息畅通的桥梁,确保新闻发布的主动、及时、准确、权威。既对外树立了我院形象,又对内鼓舞了大家的工作斗志,对外新闻宣传工作取得了显著的成效。根据不完全统计,2009年的2-3月招生期间,各大媒体围绕我院招生工作中坚持的人文关怀服务理念、注重改革艺术考试方法和学院教学科研取得成就等内容,对我院的宣传报道就有约300篇(条),近17万字,占我院每年对外新闻宣传总量的65%。
一、健全舆论导向机制,掌握报道主动权
由于艺术院校的专业考试都是每年的二、三月提前组织自主考试,电影学院每年的招生又不同于其他艺术院校或普通高校的艺术专业那样仅限于音乐或美术类,而是综合了表演、导演、美术、录音、摄影、动画、文学、管理等等多种专业考试,由一试到三试,有的专业还有四试,与其他院校的艺术专业考试相比更加复杂。招生工作中有许多工作环节,如艺术考试的公平公正公开、报名考试人数过多使校园的环境增加安全隐患等多方面情况不仅涉及到考生的切身利益,也涉及到社会的安全稳定。考生和家长们最关心的则是在这历时半个多月甚至一个月的考试时间里,报考院校能否给他们提供良好的服务、保障安全的报考环境、保证艺术考试的公平、公开和公正。因此,在招生这个特殊的时期内做好对外新闻宣传工作正是建立和加强学院与社会沟通的重要渠道,是公众了解学院招生和教育教学改革的重要方式,对于促进学院的快速发展有着非常重要的促进作用。
1、对电视台、报刊等社会媒体记者有效引导
党委宣传部每年都提前制定《招生宣传工作预案》,确立招生宣传报道工作的几个主要宣传点:一、对我院招生工作全程中体现的人文关怀的工作理念进行宣传报道;二、对我院注重改革艺术考试方法、科学公正选拔优秀人才进行宣传报道;三、对我院招生工作中坚持的招生监察贯彻始终、防患未然的工作进行宣传报道;四、对我院教学科研取得的成就、实践教学特色等进行宣传报道,以打好新闻宣传工作主动仗的方式迎接社会环境的变化对宣传工作提出的新挑战。

招生工作开始后,党委宣传部召开招生工作新闻发布会,主动联络和接待中央电视台、北京电视台、新华社、人民日报、北京日报、北京青年报、北京晨报、北京晚报、法制晚报等京城几十家主流媒体来学院采访报道,并就招生宣传工作的侧重点与社会媒体进行深入的沟通,向社会媒体介绍学院改革发展工作的重点,解释艺术院校招生考试的工作流程。向社会媒体记者提供《招生对外宣传新闻点报道指南》和《院外记者采访需知》,并向记者们提供了学院招生工作和学院改革发展的详细资料。
近年来,每年招生期间,党委宣传部陆续接待媒体近百批次,中央电视台新闻频道、电影频道、文艺频道等众多新闻资讯和专题类栏目、中国教育电视台和北京电视台新闻频道、文艺频道等众多新闻资讯及专题类栏目均大幅而密集地宣传了我院招生宣传中所确定的四个主要宣传点。据资料显示,近年来主要社会媒体对我院招生工作的报道均为正面新闻,许多媒体从报名工作开始直至三试,都在进行全程的追踪报道,在主要媒体的重要版面、重要时段、品牌栏目的深度报道显著增加,形成了对外新闻宣传有力促进学院整体工作的良好社会舆论声势。
2、客观真实面对媒体、灵活应对突发事件
每年的艺术类招生考试中,总会出现一些突发事件。在突发事件发生之时,如果引导不当,或置之不理,很可能会造成媒体的各种猜测,这样学院对于招生考试就会丧失宣传报道的主动权,情况严重时会影响学院形象。在2009年的招生考试过程中,党委宣传部未雨绸缪,针对有可能发生的“突发事件”事先采访相关负责人,形成新闻通稿。当媒体关注到这一话题时,就可以及时发出稿件去引导媒体的报道方向,统一口径,树立学院的良好形象,杜绝各种不实报道的发生。
如在2009年的招生工作开始之时,因为学院高职今年暂停招生,招生人数上发生很大变化。宣传部意识到这将是社会媒体关注的一个焦点,就立即启动对学院党委书记籍之伟教授和院长张会军教授的访谈预案,就“精英教育”理念的话题进行稿件的撰写。随后,社会各大媒体纷纷采用“精英教育”理念解开高职今年停招的疑惑,制止了其他虚假猜测的报道。同时,导演系招生考试也是今年各大媒体报道的重点,今年导演系暂缓一年招生的消息引起了很多报纸的关注,极少部分不负责任的南方媒体仅凭猜测就把原因归结为导演系学生“就业率不高”。对于这种不符合事实的报道,党委宣传部立即对学院主管学生就业工作的党委副书记王黎光教授进行了专访,刊发在学院网站,并分发给相关媒体。王黎光教授说,导演系暂缓一年招生完全符合艺术发展规律,艺术类院校普遍存在“隐形就业”情况,北京电影学院毕业生供不应求,并以近几年来导演系的就业统计数据为例,迅速有效地纠正了之前个别媒体的不当报道。

在宣传报道中,由于社会媒介的“猎奇”心理普遍存在,招生考试中的任何一件小事都有可能被媒体当成新闻点进行传播。如何在每一个细节上保证媒体报道的客观、公正。学院党委宣传部除了在招生考试之前预先采访,运筹帷幄。在整个报道的过程中,每天全程监看各大媒体的报道,一旦发现与事实不符的报道,则立即采取行动,以对公众负责的态度,力挽狂澜。近年来,学院党委宣传部和社会媒体之间的互动性加强,绝大多数媒体几乎都能按宣传部提供的素材进行正面报道,双方在合作中取得了良好的报道效果。
3、用正面报道占领网络媒介的主要舆论阵地
在网络媒介兴盛的当今社会,任何人都有机会发表言论。对于网络,不像电视台、报社等传统媒介那样可以进行有机引导,有些网民的意见并没有经过缜密思考,而是随感而发。由于艺术类高校报考人数多,录取率相对较低,竞争异常激烈。招生期间,很多网民对艺术类院校招生考试牢骚满腹,正反意见不一。这种情况下,一方面,学院有序引导新华社、人民网等各大主流媒体进行相关新闻报道,这些媒体对学院报道的文字和图片资料一般都会上网,通过主流媒体的网络版可以占领先机,掌控网络言论的主要阵地;另一方面,党委宣传部在学院网站首页上每天更新招生工作通讯,让公众最直接地真正了解到学院招生考试情况,而不是从网络的论坛或是个人博客上道听途说。尤其是随着数字技术的发展,在网络上不仅可以随意书写文字,还可以将个人拍摄的视频上传到网站,这些视频资料大都取些只言片语,以“猎奇”方式吸引网民眼球,有些甚至严重失实。学院党委宣传部近年来正在跟国内新浪、搜狐、网易、腾讯等各大门户网站建立起良好合作关系,主动发布新闻资讯与图片,并建议大型门户网站对于个别损坏学院名誉的视频慎用,与各大门户网站频道建立了信息沟通的有效渠道。
二、制定科学宣传策略,确保有效分步实施
社会媒体对我院招生工作的报道直接关系到我院的社会形象和学院在考生、家长中的影响。因此,党委宣传部格外重视对社会媒体宣传口径的引导,在对外发布的对外新闻稿中注重以多角度、多层次的新闻点展示我院的教学、科研、师资、设备等特色和亮点,展示我院在电影教育中的强势。但有些新闻媒体对常规报道兴趣不高,总是寻求“新、奇、特”。针对这种情况,在每个阶段的报道中,宣传部主动寻求各大媒体关注的新闻点,提前着手撰写新闻通稿,随时与电视台和报社沟通,既让媒体“有点可报”,也使他们配合我们的工作,引导媒体正面宣传我院的招生工作,双方在报道工作中取得“双赢”。
以2009年的招生考试宣传工作为例。

1、在招生报名的第一阶段,宣传部首先发放我院坚持“精英教育”理念的稿件,对学院党委书记籍之伟教授和院长张会军教授的专访。随后,中央电视台、北京电视台以及北京日报、北京青年报、北京晚报等众多媒体就此话题进行了报道。随后,宣传部注意引导社会媒体关注我院开设多个考生家长休息区、候报区、招生简章全文上网查询、分散设立报名点提高报名效率等体现人文关怀理念的服务举措,形成了良好的社会影响。
2、在准备初试的第二阶段,宣传部发放特稿“艺术考试也重文化素质”,对学院近年专业录取情况和生源情况的数据进行了分析,重点宣传了学院重视培养文化和艺术修养双高的复合型人才培养模式,为此,中央电视台、北京日报、晚报等均进行了专访及大幅报道。同时,宣传部采用自主采写的方式对我院今年招生的十位院系主任进行了访谈,这些新闻通稿被社会媒体广泛采用。比如,2009年招生访谈中文学系主任黄丹谈“热爱电影,而不是爱‘热’电影”,表演学院院长陈浥解读“最难考的专业”,摄影系主任穆德远教授谈如何培养人才,录音系主任黄英侠谈“培养创造型人才”,美术系副主任敖日力格和刘旭光谈美术专业招生,党委副书记、动画学院院长孙立军教授谈“理性面对考试”;管理系主任俞剑红教授谈招生和育人;以及电影学系主任杨远婴教授谈“理论教育从本科抓起”,摄影学院院长宿志刚谈“热门的边缘专业”等等,这些新闻通稿均被《法制晚报》、《北京晚报》等各大媒体大幅采用。

3、在招生考试开始后的第三阶段,宣传部主要发布关于学院注重改革艺术考试方法,科学公正选拔人才的专题新闻稿,对文学系、表演学院、录音系、美术系等院系在改革考试方法的独特举措进行了宣传。并对我院在发放复试榜工作时周密部署安全工作,精心安排工作环节等进行了宣传。
4、在招生考试进入三试发榜的第四阶段,宣传部主要发布我院招生监察贯彻全程,防患未然,博导教授参与监察指导等工作热点,对我院已连续开展多年并积累丰富经验的招生监察工作以及我院的特色实践教学进行了系统的介绍。
另外,招生报名和考试期间,北京市领导多次来到院视察和指导工作,人大代表、政协委员、市文联等领导也来到我院考察观摩三试情况。对电影学院在考试程序上的公开性与公正性留下了深刻印象,肯定了学院面对报考高峰,从报名、放榜、考试各个环节所开展的安全、稳定、服务工作以及维护招生公平公正原则等方面所做的努力。他们表示:电影学院招生工作在社会上影响很大,一万多人报名,受到上下各方面的高度重视。电影学院最大程度地做到公开公平公正是非常重要的,既是对考生和家长负责,也是为国家提供最优秀的电影人才的保证。从院方角度来考虑,完善了各个招生环节,例如考场上的监察人员,始终参与招生报名、考试的全过程。其次,主考官非常认真,比如在评价形体考试时,老师仔细察看每一个考生的考试细节,这种认真负责的敬业精神非常值得肯定。第三,从考生方面来讲,考生有很好的条件,艺术表演在社会上需求很大,中国的电影事业也需要表演艺术人才,建议为更多的考生提供更多的深造机会。
三、总结:内聚人心、外塑形象
在学院各级党政领导的关心和具体指导下、在各部门信息员的支持下,近年来,党委宣传部以“内聚人心、外塑形象”为工作目标,积极配合教务处、招生办和各院系的工作进行专门报道,在对内凝聚人心,对外树立形象上发挥更大的作用。

在“内聚人心”方面,为了更好地使院内工作人员统一思想,凝聚力量,保证招生工作的顺利进展,党委宣传部以“内聚人心”为工作目标积极开展对内宣传,重点发挥对内宣传的“喉舌”作用和“战鼓”作用。招生期间,共出版16期(共计5万字)的《招生工作通讯》,在校园网络、宣传橱窗、公告栏等宣传阵地及时传达招生政策、公布工作部署和展现招生动态,保证了广大工作人员在此次招生工作中统一思想,步调一致,最终形成了较高的工作效能。宣传部还充分发挥催人奋进的“战鼓”作用,并对行政处、财务处、保卫处、影视中心等各部门和各大院系围绕招生工作开展的活动进行专门访谈,既宣传了各部门的先进典型,又突出了招生工作的成就,鼓舞了人心,充分发挥了宣传工作的激励作用,进一步激发了广大招生工作人员的工作热情。
在“外塑形象”方面,党委宣传部专门为招生工作制作了12块反映电影学院历史和现状的宣传展板,配合招生工作进程制作了6块宣传橱窗,在影视中心配合下在学院的LED屏上循环播放学院宣传片、各院系宣传片和各种温馨提示,让第一次走进电影学院的考生和家长们全面立体的了解电影学院的磅礴发展史。宣传部还充分挖掘自身的公共关系资源,积极和各社会媒体保持密切联系和深度沟通,利用大众传媒平台在学院和社会之间架构起信息畅通的桥梁,确保新闻发布的主动、准确、及时、权威,及时而高效地宣传了我院的招生动态,发挥对外宣传的“灭火器”作用,对一些敏感问题防患未然,及时而开诚布公地向媒体进行解释和沟通,最后达到消除误解的效果。

学院党委历来重视新闻宣传工作,近年来逐步完善新闻宣传工作的各项制度,通过《院报》、《简报》、网络、电视、广播、橱窗等六大宣传阵地加强了学院的对内对外宣传力度。通过几年来的切实努力,我院的招生对外新闻宣传工作从根本上实现了三个转变,即从被动向主动的转变,从简单信息报道到深度宣传学院工作成绩的转变,从完成具体宣传任务向加强对外新闻宣传业务与加强新闻宣传管理并重的转变。
(党委宣传部 陆花 朱萍)
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